プライバシーポリシー

  • 基本方針

    当社は、「お客さまを原点に平和を追求し、人間を尊重し、地域社会に貢献する」という理念のもと、個人情報保護の重要性を認識し、個々の情報を大切に取扱い、安心で豊かなくらしに寄与してまいります。また、個人情報はその人の独自性や価値観を形成するものとして、人と同じように尊重するとともに、地域の皆さまからお預かりした情報は正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げてまいります。

    1、個人情報保護についての取組み

    当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。

    (1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
    (2)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
    (3)個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
    (4)不適合事項に対して、社内の規程、運用を改善します。
    (5)取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
    (6)本方針は、当社ホームページおよび会社案内などに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。

    2、個人情報の取扱いについて

    (1)収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、必要な期間に限り、その利用目的の範囲内で使用します。また、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
    (2)個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
    (3)安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取扱います。

    2021年3月1日制定
    2022年9月30日改定
    マックスバリュ関東株式会社
    代表取締役社長 島田 諭
  • 個人情報保護方針

    私たちマックスバリュ関東株式会社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、利用することが当社に課せられた社会的責務と認識し、以下の方針を定め、自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。

    1. お預かりした個人情報の取扱いに関して、法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
    2. 個人情報を適切に取得し、その利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用及び提供はいたしません。また、そのための措置を講じます。
    3. お預かりした個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止のため、従業員教育、内部体制、システムセキュリティ等を継続的に見直し、是正いたします。
    4. お預かりした個人情報の処理を委託する場合は、個人情報の保護が充分に図られている企業を選定して個人情報保護の契約を締結いたします。また、委託先には必要最低限の個人情報のみを提供し、個人情報保護体制を監督いたします。
    5. お役に立つさまざまな情報を当社及び当社が提携する企業から当社が運営する各サービスにてご案内しておりますが、ご希望にならない場合はお申し出をいただければ迅速に停止等の処理をいたします。
    6. お預かりした個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において正確かつ最新の状態で管理いたします。また、情報の照会、訂正等のお申し出をいただいた場合、万が一誤った情報があれば迅速に訂正等いたします。
    7. 個人情報の苦情及び相談等について迅速かつ適切に、また誠意をもって対応いたします。
    8. 個人情報保護における規程を制定し、体制を整え、運用を行い、定期的な監査及び見直しを行い、継続的に遵守、改善することに万全を尽くします。

    個人情報の利用目的

    1. 収集する個人情報

    当社は一般に公開された情報を除き、お客さまのご了解なく第三者からお客さまの個人情報を収集、利用することはございません。当社が収集する個人情報は以下の通りです。

    (1)氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等のお客さまの属性情報
    (2)決済情報(商品購入履歴、イオングループ各社が企画・実施する販売促進施策利用実績等)
    (3)コールセンター等にて収集するお問い合わせ情報
    (4)サービス利用時情報(端末識別ID、端末OS情報、利用・操作・設定情報、端末の位置情報:GPS位置情報、Wi-Fi位置情報、Bluetooth位置情報等 (Cookie取得情報を含む))

    2. 個人情報の利用目的

    当社は、お客さまの個人情報を以下の目的で利用致します。

    (1)お客さまの氏名・住所・電話番号を以下の目的で利用します。
    ・ご購入頂いた商品の発送、アフターサービスの提供の為。
    (2)取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、以下の目的で利用致します。
    ・趣味、嗜好に応じた商品、サービスに関する広告の表示のため。
    ・趣味、嗜好に応じた当社及び提携先のサービスのご案内のため。

    3. 個人情報の取扱いの委託について

    当社及びイオングループがお客さまから取得させていただいた個人情報の取扱いを、外部事業者等へ委託することがあります。お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合を除き委託をすることはございません。

    4. 個人情報の取得に応じることの任意性について

    個人情報の入力または記載は任意ですが、お客さまの個人情報の一部をご提供いただけない場合には、お客さまの認識ができず、お客さまからのご要望にお応えできない場合がございます。

    5. 個人情報の提供・利用

    お客さまの個人情報は次の場合に第三者に提供することがございます。

    (1)お客さまにご了解いただいたうえで第三者に提供する場合
    (2)公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合
    (3)生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合
    (4)当社及びイオングループが合併、分社化、営業譲渡により事業が継承される場合
    (5)利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱に全部または一部を委託する場合
    (6)当社が取り扱う製品・サービスに関するご案内をする場合
    (7)新製品や新たなサービスの開発及びそのマーケティング分析をする場合
    (8)製品やサービスに関する顧客満足度調査等のアンケートをさせて頂く場合
    (9)その他法令に定める場合

    6.採用活動における個人情報の取扱いについて

    当社が従業員の採用活動の際に取得する個人情報は、従業員の採用・選考の目的以外に利用する事はございません。

    7.個人情報の開示・訂正・利用停止について

    下記に該当する場合、保有しているお客さまの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止の対応を行います。

    (1)お客さまご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、お客さまの保有個人情報を開示いたします。
    ① お客さま及び第三者の権利利益を害するおそれがある時
    ② 当社及びイオングループの業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時
    ③ 他の法令に違反するおそれがある時、など
    (2)お客さまに開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行います。
    (3)お客さまご本人、またはご本人が認めた代理人より、個人情報の利用停止のお申し出があった場合は、当社及びイオングループでの利用を速やかに中止いたします。
    (4)お客さまからの開示請求にあたり、手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。
    (5)お客さまからの開示請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要となります。
    ※個人情報に関するご相談・開示などの手続きについてはお客さまの個人情報に係る相談窓口までお問い合わせください。

    8.その他

    1.お客さまの個人情報はお客さまご自身の意志で提供いただくようお願いいたします。ただし、ご提供いただけない情報がある場合、サービスがご利用いただけない場合があります。
    2. ご注文、お問い合わせの電話対応品質向上、正確な内容把握のため、お客さまとの通話を録音させていただく場合があります。

    9.管轄裁判所について

    当社の個人情報の保護に関して紛議が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

    個人情報の共同利用について

    当社は、イオングループ各社と共同して利用する者との間でお客さまの個人データを適切な保護措置を講じたうえで共同利用することがあります。なお、金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いをいたします。

    1. イオングループ各社との共同利用

    (1)共同利用する個人データの項目
    氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス等の属性情報、決済関連情報、当社サービス利用時情報(端末識別ID、端末OS情報、利用・操作・設定情報、端末の位置情報:GPS位置情報、Wi-Fi位置情報、Bluetooth位置情報等(Cookie取得情報を含む))、公開情報その他のお客さまの属性に関する事項

    (2)共同して利用する者の範囲
    以下の会社と共同利用いたします。なお、共同して利用する者が新たに追加された場合は、当社のホームページ等で公表するものとします。
    (共同して利用する者)
    ユナイテッド・スーパーマーケット・ホールディングス株式会社(*1)及びイオン株式会社の有価証券報告書(*2)に記載された国内の連結対象会社および各社が持分法適用会社としている関連会社(ただし、個人情報保護法第27条基づく対外告知を実施済みの会社を対象とします。)
    (*1)ユナイテッド・スーパーマーケット・ホールディングス株式会社:https://www.usmh.co.jp/
    (*2)イオン株式会社有価証券報告書:https://www.aeon.info/ir/library/security-report/

    (3)共同利用する者の利用目的
    ①お客さまの氏名・住所・電話番号を以下の目的で利用します。
    ・ご購入頂いた商品の発送、アフターサービスの提供の為。
    ② 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、以下の目的で利用致します。
    ・趣味、嗜好に応じた商品、サービスに関する広告の表示のため。
    ・趣味、嗜好に応じた当社及び提携先のサービスのご案内のため。

    (4)当該個人データの管理について責任を有する者
    東京都江東区亀戸5-30-3
    マックスバリュ関東株式会社
    代表取締役社長 島田 諭

    2.ポイントサービスにおける共同利用

    (1)当社は、保有する個人データを適切な保護措置を講じた上で、以下の内容を共同利用する事があります。
    氏名・生年月日・電話番号・住所・電子メールアドレス・ご家族の情報・お勤め先の情報・お取引ニーズの情報、その他お客さまが申告された情報
    ご利用頂いている各種サービスや商品等の情報・ご契約日及びその内容等個々のお取引に関する情報
    (2)共同利用する者の範囲は以下の通り
    イオン株式会社 / イオンリテール株式会社 / 株式会社イオン銀行 / イオンマーケティング株式会社 
    イオンクレジットサービス株式会社 / ユナイテッド・スーパーマーケット・ホールディングス株式会社内各社 
    ユナイテッド・スーパーマーケット・ホールディングス株式会社:https://www.usmh.co.jp/
    (3)共同利用の目的は以下の通り
    ・ポイントサービス、各種特典等をお客さまへ提供するため
    ・各種サービスや商品等の企画・開発・情報分析のため
    (4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称
    <WAONポイントサービス>
    千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1
    イオン株式会社
    取締役兼代表執行役社長 吉田 昭夫
    <Ignicaポイントサービス>
    東京都千代田区神田相生町1番地 秋葉原センタープレイスビル12階
    ユナイテッド・スーパーマーケット・ホールディイングス株式会社
    代表取締役社長 藤田 元宏

    3.各種商品やサービス等のご提案・ご案内のための共同利用の中止

    2.(2)記載の会社との共同利用のうち、各種商品やサービス、通信販売等に関するご提案やご案内のための共同利用につきましては、下記のお問い合わせ窓口に対してお客さまからの共同利用停止のお申し出があった場合には、以後の共同利用を速やかに停止いたします。
    【お客さまの個人情報に係る相談窓口】
    マックスバリュ関東株式会社 経営管理部  電話番号03-6892-5800
    受付時間:9:00〜18:00(土日祝日・年末年始を除く)

    ウェブサイトのクッキーについて(クッキーポリシー)

    (1)クッキーについて

    当社が運営するウェブサイト(以下、「当社ウェブサイト」といいます。)では、お客さまに一層便利にご利用いただくためおよびより良いサービスをご提供するため、「クッキー」という技術を取り入れております。「クッキー」とは、お客さまがウェブサイトにアクセスする際に、ウェブブラウザを通してお客さまの端末に一定のテキストファイル(情報)を格納し、次回お客さまが同一のウェブサイトにアクセスする際にお客さまを識別できるようにする技術のことをいいます。セキュリティの確保やお客さまへ適切な情報を提供することを目的に使用しております。お客さまは「クッキー」の使用を制限することができますが、その場合、一部サービスがご利用になれないことがあります。 クッキーの使用停止方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください。

    ・Microsoft EdgeでCookieを削除する場合
    https://support.microsoft.com/ja-jp/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

    ・Google ChromeでCookie の削除、有効化、管理を行う場合
    https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

    ・iPhone、iPad、iPod touchでSafariから閲覧履歴とCookieを消去する場合
    https://support.apple.com/ja-jp/HT201265

    Google Analytics使用について
    当社ウェブサイトでは、当社ウェブサイト改善のために、お客さまからのアクセスを分析するツールとしてGoogle Analyticsを使用しております。
    Google Analytics利用規約
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
    Googleプライバシーポリシー
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites

    (2)ウェブサイトの内容について

    当社ウェブサイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることも可能ですが、当社ウェブサイトの内容に関しては、日本国の法律に拘束されるものといたします。従って、当社ウェブサイト上の掲載物が違法となる地域からのアクセスは禁止といたします。

    (3)ウェブサイトのセキュリティについて

    当社ウェブサイトにおいてお客さまに個人情報を提供していただくページには、SSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はございません。またサーバーのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。 これらの技術によりご登録いただいたお客さまの個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。

    従業員の個人情報保護について

    当社が、採用時や採用後に入手した役員・社員(出向受入者、退職者、派遣社員を含みます)の個人情報につきましては、個人情報保護方針の通りに取り扱います。また、採用応募者の個人情報につきましては、採用の有無の決定に必要な範囲でのみ利用するものとし、採用されなかった方の個人情報につきましては、前述1.の規定に準じて取り扱います。いずれの場合においても、個人情報に関して、照会・訂正・削除を希望される場合や、その他の相談・苦情については、お問い合わせ先の窓口にご連絡下さい。
    なお、役員・社員の上記個人情報につきましては、社員間・OB 間のコミュニケーション増進などのために第三者に提供する場合がありますが、提供するデータは必要最小限のものとし、紙面もしくは電子情報で提供するものとします。また、役員・社員から正当な理由を持ってデータ提供の停止を求められた場合には、第三者へのデータ提供を停止します。

    本プライバシーポリシーの変更について

    当社は、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更やサービス提供内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

    2021年3月1日制定
    2022年9月30日改定
    マックスバリュ関東株式会社
    代表取締役社長 島田 諭
  • ご利用規約

    マックスバリュ関東株式会社(以下、当社といいます)は、当社もしくはその代理人が運営する当社のウェブサイト(以下、当サイトといいます)の利用について、以下のとおり本規約を定めます。

    第1条(定義)

    本規約においては、次の各号記載の用語はそれぞれ次の意味で使用します。「当サイト」とは、http://www.mv-kanto.co.jp/および、それ以下のURLのサイトをいいます。「利用者」とは、当サイトにアクセスする者をいいます。

    第2条(規約の範囲および変更)

    1.本規約は、当サイトの利用に関し、当社および利用者に適用するものとし、利用者は本規約を誠実に遵守するものとします。
    2.当社が別途当サイト上における掲示またはその他の方法により規定する個別規定および当社が随時利用者に対し通知する追加規定は、本規約の一部を構成します。本規約と個別規定および追加規定が異なる場合には、個別規定および追加規定が優先するものとします。
    3.本サイトには当社およびその関係会社またはその代理人が運営する他のウェブサイトもリンクされております。それらのサイトを利用される際にはその中に掲載されているご利用規約にもご同意いただく必要があります。
    4.当社は利用者の承諾なく、当社の独自の判断により、本規約を変更する事があります。この場合、当サイトの利用条件は変更後の利用規約に基づくものとします。当該変更は、予め当社に通知したアドレス宛の電子メール、当サイト上の一般掲示またはその他当社が適当と認めるその他の方法により通知した時点より効力を発するものとします。
    5.規約の変更に伴い、利用者に不利益、損害が発生した場合、当社はその責任を一切負わないものとします。

    第3条(利用者の地位および制限事項)

    1.利用者の地位
    利用者は、当サイトを利用することをもって、本規約に合意したものとみなされ、同時に当サイトにおける利用者としての地位を得るものとします。

    2.利用者に対する制限事項
    利用者は、以下に掲げる行為は行ってはならないものとします。
    (1)第三者もしくは当社の財産もしくはプライバシー等を侵害する行為、または侵害する恐れのある行為。
    (2)第三者もしくは当社に、不利益もしくは損害を与える行為、またはその恐れのある行為。
    (3)当サイトの運営を妨害する行為。
    (4)公序良俗に反する行為。
    (5)犯罪行為もしくは犯罪行為に結びつく行為、またはその恐れのある行為。
    (6)虚偽の申告、届出を行なう行為。
    (7)当サイトを利用した営業活動もしくは営利を目的とする行為、またはその準備を目的とする行為。ただし、当社が別途承認した場合には、この限りではありません。
    (8)第三者もしくは当社の名誉もしくは信用を毀損する行為。
    (9)コンピュータウィルス等有害なプログラムを使用もしくは提供する行為、またはその恐れのある行為。
    (10)その他、国内外の法律、法令に違反する行為、またはその恐れのある行為。
    (11)その他、当社が不適切と判断する行為。

    第4条(当サイトに掲載する情報)

    当社は、当サイトに掲載する情報の正確性、最新性、有用性等その他一切の事項について、いかなる保証もするものではありません。また、当社は、利用者に事前に通知することなく、当社の判断によって当サイトで公開されている情報の追加、変更、修正、削除を行う場合があります。当社は、いかなる場合においても、当サイトの情報の追加、変更、修正、削除等によりお客さまに生じたいかなる損害についても一切の責任を負いません。

    第5条(当サイトの公開中断、停止)

    1.当社は以下の何れかの事由に該当する場合、当社の独自の判断により、利用者に事前に通知することなく当サイトの一部もしくは全部の公開を一時中断、または停止することがあります。
    (1)当サイト公開のための装置、システムの保守点検、更新を定期的にまたは緊急に行う場合。
    (2)火災、停電、天災などの不可抗力により、当サイトの公開が困難な場合。
    (3)第一種電気通信事業者の任務が提供されない場合。
    (4)その他、運用上あるいは技術上当社が当サイトの公開一時中断、もしくは停止が必要であるか、または不測の事態により、当社が当サイトの公開が困難と判断した場合。
    2.本社は、当サイトの公開一時中断、停止等の発生により、利用者または第三者が被ったいかなる不利益、損害について、理由を問わず一切の責任を負わないものとします。

    第6条(リンクの扱いについて)

    当サイトから他のサイトへリンクをしたり、第三者が当サイトへのリンクを提供している場合、当社は当サイト外のサイトについては、何ら責任は負いません。この場合、当該サイトに包括され、また当該サイト上で利用が可能となっているコンテンツ、広告、商品、サービスなどについても同様に一切責任を負いません。当社は、それらのコンテンツ、広告、商品、サービスなどに起因または関連して生じた一切の損害についても賠償する責任は負いません。

    また、当サイトへリンクする場合は、当サイトがリンク元のフレーム内に表示されることのないよう、別ウィンドウにて表示されるように設定してください。
    なお、個別のページへのリンクは、サイト構造やサーバ構成の変更にともなって予告無くリンク先が無くなる可能性があります。あらかじめご了承ください。

    第6条(リンクの扱いについて)

    当サイトから他のサイトへリンクをしたり、第三者が当サイトへのリンクを提供している場合、当社は当サイト外のサイトについては、何ら責任は負いません。この場合、当該サイトに包括され、また当該サイト上で利用が可能となっているコンテンツ、広告、商品、サービスなどについても同様に一切責任を負いません。当社は、それらのコンテンツ、広告、商品、サービスなどに起因または関連して生じた一切の損害についても賠償する責任は負いません。

    また、当サイトへリンクする場合は、当サイトがリンク元のフレーム内に表示されることのないよう、別ウィンドウにて表示されるように設定してください。
    なお、個別のページへのリンクは、サイト構造やサーバ構成の変更にともなって予告無くリンク先が無くなる可能性があります。あらかじめご了承ください。

    第7条(著作権)

    1.利用者は、権利者の承諾を得ないで、いかなる方法においても当サイトを通じて提供されるいかなる情報も、著作権法で定める利用者個人の私的使用の範囲を超える複製、販売、出版、その他の用途に使用することはできないものとします。

    2.利用者は、権利者の承諾を得ないで、いかなる方法においても、第三者をして、当サイトを通じて提供されるいかなる情報も使用させたり、公開させたりすることはできないものとします。

    3.本条の規約に違反して問題が発生した場合、利用者は、自己の責任と費用において係る問題を解決するとともに、当社に何らの迷惑または損害を与えないものとします。

    第8条(商標)

    当サイトに掲載されている商標「AEON」、当社開発商品の名称ならびに商品ロゴ等は、当社または関連会社の登録商標です。その他の商品および会社等の名称は、一般に各社の商号、登録商標です。当社の登録商標のご使用に際しては、当社の書面による事前許諾が必要となります。

    第9条(賠償責任)

    1.当サイトの変更、中断、中止、停止、もしくは廃止、またはその他当サイトに関連して発生した利用者または第三者の損害について、当社は一切の責任を負わないものとします。

    2.利用者が当サイトの利用によって第三者に対して損害を与えた場合、利用者は自己の責任と費用をもって解決し、当社に損害を与えることのないものとします。利用者が本規約に反した行為、または不正もしくは違法な行為によって当社に損害を与えた場合、当社は当該利用者に対して相応の損害賠償の請求ができるものとします。

    第10条(プライバシーポリシー)

    当サイトに掲載されている商標「AEON」、当社開発商品の名称ならびに商品ロゴ等は、当社または関連会社の登録商標です。その他の商品および会社等の名称は、一般に各社の商号、登録商標です。当社の登録商標のご使用に際しては、当社の書面による事前許諾が必要となります。

    第11条(準拠法)

    本規約の成立、効力、履行および解釈に関しては日本国法が適用されるものとします。

    第12条(合意管轄)

    本規約に関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

  • 従業員等の個人情報に関するプライバシーポリシー

    当社は、イオン株式会社及びその国内子会社(以下総称して「イオングループ」といいます。)の役員・社員・アルバイト・派遣社員その他イオングループの業務に現に従事するすべての方(以下総称して「現従業員等」といいます。)、イオングループの役員・社員・アルバイトとして採用選考中の方及び過去に採用選考を行った方(以下「採用選考者等」といいます。)、並びにイオングループの退職者の方(以下これらの方を総称して「従業員等」といいます。)から受領した従業員等及びその扶養親族の個人情報及び特定個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」といいます。)、当社が定める「個人情報保護規程」その他の規範を遵守し、以下の通り適正に取り扱います。

    なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがあります。

    1.従業員等及びその扶養親族の個人情報の利用目的

    当社は、以下の目的のために、従業員等及びその扶養親族の個人情報を取得、保有、利用します。

    (1)採用選考、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行
    うため
    (2)結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
    (3)教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
    (4)賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務を行うため
    (5)健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため
    (6)業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
    (7)会報その他の連絡物の送付のため
    (8)当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、イオングループの人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため
    (9)前各号に付帯する業務のため

    2. 従業員等及びその扶養親族の番号利用法に基づく特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)の利用目的

    当社は、以下の目的のために従業員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

    (1)雇用保険の届出等に関する事務
    (2)健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
    (3)国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
    (4)源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
    (5)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
    (6)持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
    (7)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
    (8)株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
    (9)上記各号に関連する事務

    3. 個人情報の共同利用について

    当社は、従業員等の個人情報(特定個人情報を除く)を、以下の通り、イオングループ各社、イオングループ各社の健康保険組合、イオングループ各社の企業年金基金、イオン1%クラブ、イオングッドライフクラブ、イオン労働組合連合会、及びイオングループ各社の労働組合加盟組合との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

    (1)共同利用する者の利用目的
    上記1で定めた利用目的
    (2)共同利用する個人情報の項目
    ① 人事・労務管理情報
    氏名、社員番号、生年月日、性別、住所、電話番号、所属、所属歴、職位、職歴、職種、人事評価、自己申告、表彰、懲戒、学歴、家族情報等
    ② 給与情報
    基本賃金関連、賞与、諸手当関連、勤務状況、所得税、住民税、源泉徴収等
    ③ 教育・研修、能力情報
    教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメント等
    ④ 福利厚生情報
    各種慶弔に関する情報、福利施設利用状況等
    ⑤ 社会保険情報
    健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険等
    ⑥ 健康情報(※)
    健康診断結果情報、休職等にかかる健康情報等(労働安全衛生法第66条の10で定めるストレスチェックの個人結果を除く)
    ※ 健康情報については、労働安全衛生法第104条第3項及び「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」で策定が義務付けられた「イオン健康情報取扱規程」に別途、詳しく定めるものとします。
    ⑦ その他
    雇用促進に必要な心身の障害に関する情報、業務上災害に関する情報等
    (3)共同利用者の範囲
    イオングループ各社、イオングループ各社の健康保険組合、イオングループ各社の企業年金基金、イオン1%クラブ、イオングッドライフクラブ、イオン労働組合連合会、及びイオングループ各社の労働組合加盟組合
    (4)管理に責任を有する者
    当社

    4. 個人情報の取得方法

    従業員等の個人情報は、法令に基づく場合を除き、従業員等本人の同意を得て取得します。

    5. 個人情報の開示等の請求について

    当社は、従業員等からご提供いただいた個人情報に関して、従業員等ご本人から、自らまたはその代理人をして、所定の手続きを利用して開示・訂正・削除・利用停止等(以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、合理的な期間および範囲で対応いたします。

    但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

    ・保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
    ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    ・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
    ・開示等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
    ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・他の法令に違反することとなる場合
    ・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

    なお、開示等の手続きは次の通りです。

    (1)現従業員等の方
    当社所定の手続きを利用して、申請してください。
    (2)上記(1)以外の方
    ① 下記7の当社お問い合わせ窓口へ開示等を求めた方に対し、当社が用意する「個人情報開示等申請書」ならびに申請書送付先、手数料及び支払方法を記載した手続き等案内書を送付致します。
    ② 「個人情報開示等申請書」等を受領申し出者は、手続き等案内書に記載された指定の方法で手数料を払い込み、申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書および本人確認書類を送付していただきます。
    代理人による申請の場合は、代理人確認書類も併せて送付していただきます。
    ③ 下記7の当社お問い合わせ窓口において上記②の書類を受領し、手数料額が払い込まれたことを確認できた場合に、当社は手続きを開始します。ただし、前述の非開示事由に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。

    6. 個人情報の第三者への提供

    当社は、従業員等の個人情報を、当該従業員等ご本人の同意なしに、業務委託先及び共同利用者以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める場合は、この限りではありません。

    7. 個人情報の取扱いについてのお問い合わせ

    マックスバリュ関東株式会社 経営管理部
    東京都江東区亀戸5丁目30番3  03-6892-5800

    2021年3月1日制定
    2021年3月21日施行
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